Le/la stagiaire aura pour mission d'assister les chargés de projet au sein de l’organisation Asiasie, un organisme dédié à la production et à la diffusion de projets culturels et artistiques mettant en valeur la culture asiatique au Québec. En tant que stagiaire, vous serez impliqué(e) dans la coordination des événements Yatai MTL, Pocha MTL, Marché Asiasie, La Semaine du Japon et Ramen Ramen Fes. Ce stage offrira une expérience enrichissante dans un environnement dynamique, mêlant gestion de projet, logistique d'événements et médiation culturelle.

Les responsabilités principales incluront :

Communication et Coordination : 

• Assister à la communication interne et externe pour assurer la bonne circulation des informations dans le cadre des projets.

• Veiller au bon déroulement des événements en étant en contact avec les partenaires, les bénévoles et les marchands.

Gestion Logistique :

•  Aider à la gestion des fournisseurs et à la coordination logistique avant et pendant les événements.

• Participer à l'organisation des espaces, de la gestion du matériel et à la mise en place des installations nécessaires.

Soutien à l'Équipe de Gestion de Projets :

• Effectuer des suivis hebdomadaires et journaliers avec les intervenants des projets.

• Aider à la préparation et à l'exécution des événements, incluant le suivi des horaires et des livraisons.

Veille Informationnelle et Gestion Documentaire :

• Assurer la gestion documentaire, y compris la saisie de données et la mise à jour des bases de données des partenaires et des bénévoles.

• Assurer une bonne gestion des fiches techniques liées aux événements.

Identifications des Améliorations :

• Identifier les possibilités d'amélioration des processus et des contraintes liées à la production des événements.

Soutien aux Intervenants :

• Offrir votre expertise, votre aide et votre soutien aux chargés de projet et à l'équipe de production tout au long des événements.

 Qualifications Requises :

• Diplôme : Un diplôme en bureautique, gestion de projet, ou dans un domaine pertinent est demandé, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.

• Compétences : 
   - Excellentes compétences organisationnelles et logistiques.
  - Capacités de communication claires et efficaces, en français et en anglais.
  - Proactivité et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.

•  Conditions
  - Durée : Stage de 6 mois, débutant en février 2025.
  - Lieu : Présentiel et à distance à Montréal, avec des déplacements possibles sur les lieux des événements.
  - Horaires : 40 heures par semaine, avec des ajustements possibles en fonction des événements.

Candidature : https://www.ofqj.org/assistant-e-de-production/